Deze website is eigendom van Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw.
Contactgegevens en Maatschappelijk zetel:
Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw
Kruidtuinstraat 75, 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node)
Telefoon: 02 225 44 00
Fax: 02 201 03 76
E-mail: [email protected]
Ondernemingsnummer: BE434.380.549
Deze website is eigendom van ORBIT vzw.
Contactgegevens
ORBIT vzw
Huidevettersstraat 165
1000 BRUSSEL
Tel. 02-502.11.28
e-mail [email protected]
Door de toegang tot en het gebruik van de website verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende algemene voorwaarden:
De inhoud van deze website, met inbegrip van de merken, logo’s, tekeningen, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw (hierna: Vluchtelingenwerk) , ORBIT vzw of rechthoudende derden.
Niets van de site mag gebruikt worden voor reproductie, aanpassing, verspreiding, verkoop, publicatie of commerciële doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vluchtelingenwerk en ORBIT vzw. Het is ook verboden om deze informatie elektronisch op te slaan of te gebruiken voor onwettige doeleinden. Het opslaan van informatie vanop de site in een database is niet toegestaan, met uitzondering van het automatisch 'cachen' van de informatie door een browser.
De informatie op deze website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd.
Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw (hierna: Vluchtelingenwerk) en ORBIT vzw leveren grote inspanningen opdat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt zou zijn. Ondanks die inspanningen kunnen er onjuistheden voorkomen in de ter beschikking gestelde informatie. Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie onbeschikbaar zou zijn via de site, zullen Vluchtelingenwerk en ORBIT vzw de grootst mogelijke inspanning leveren om dat zo snel mogelijk recht te zetten.
Vluchtelingenwerk en ORBIT vzw kunnen evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze site.
Indien je onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de site ter beschikking wordt gesteld, kan je de beheerder van de site contacteren via [email protected] .
De inhoud van de site (hyperlinks inbegrepen) kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden. Vluchtelingenwerk en ORBIT vzw geven geen garanties voor de goede werking van de website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website.
Vluchtelingenwerk en ORBIT vzw kunnen in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze site of van een andere, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma's of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.
De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina's van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een goedkeuring van de inhoud ervan. Vluchtelingenwerk en ORBIT vzw verklaren uitdrukkelijk geen zeggenschap te hebben over de inhoud van die websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.
Het Belgisch recht is van toepassing op deze site. In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement R.P.R. Brussel bevoegd.
Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw vinden we gegevensbescherming belangrijk. In deze privacyverklaring lees je hoe wij de privacy van de gebruikers van onze websites waarborgen en hoe zorgvuldig onze organisatie omgaat met persoonsgegevens. Indien je na het lezen van deze verklaring nog vragen zou hebben of indien je problemen ondervindt met onze diensten of websites, kun je ons steeds contacteren via [email protected] . Ons beleid is geheel in overeenstemming met de Europese privacyverordening (‘Algemene Verordening Gegevensbescherming’ of ‘General Data Protection Regulation’ van mei 2016, hierna: GDPR).
Elke natuurlijke persoon die persoonlijke gegevens met ons uitwisselt. Deze privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens van onze vrijwilligers, stagiairs, sollicitanten, websitegebruikers, deelnemers aan onze activiteiten, leveranciers, schenkers en andere mensen die met ons in contact komen.
Onze medewerkers worden beschermd door een aparte privacyverklaring voor personeelsleden van Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw (hierna: Vluchtelingenwerk). Die is enkel te consulteren op het intranet voor medewerkers van Vluchtelingenwerk.
De verwerking van gegevens slaat op elke actie die uitgevoerd wordt met persoonsgegevens. Daaronder valt onder meer het opslaan, verzamelen, bewerken, kopiëren, doorgeven en verwijderen van gegevens. De verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens is Vluchtelingenwerk. Bij problemen kun je terecht op ons algemeen telefoonnummer of via [email protected] .
Hieronder zie je welke gegevens Vluchtelingenwerk kan verzamelen en verwerken.
In overeenstemming met de GDPR heeft Vluchtelingenwerk steeds een wettelijke basis om jouw gegevens te verzamelen en te verwerken. Die basis is steeds minstens één van de volgende:
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Vluchtelingenwerk neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen om alle gegevens die we bezitten, zo goed mogelijk te beschermen.
Vluchtelingenwerk beheert verzamelde gegevens met een webapplicatie voor CRM-toepassingen (CRM staat voor constituent relationship management). De gegevens zijn enkel toegankelijk voor medewerkers en bepaalde vrijwilligers met specifieke taken. Van buitenaf is onze gegevensbank niet toegankelijk en wordt ze beschermd door een firewall. Sommige gegevens worden bewaard op aparte interne servers, waar alleen bevoegde medewerkers toegang toe hebben.
Ook beschermen wij jouw persoonsgegevens tegen onrechtmatige verwerking:
Onder de GDPR dient Vluchtelingenwerk elke ernstige inbreuk op de beveiliging van gegevens van natuurlijke personen binnen de 72 uur te melden aan alle betrokkenen. Die maatregel is van toepassing wanneer er een groot risico is voor de veiligheid en vrijheid van de betrokkenen. Vervolgens stellen wij dan ook alles in het werk om deze problemen zo snel mogelijk op te lossen en werken we ons beveiligingsbeleid bij om gelijkaardige problemen in de toekomst te vermijden.
Ondanks onze maatregelen om je gegevens te beschermen, kan het gebeuren dat informatie die elektronisch wordt verstuurd illegaal onderschept wordt. Vluchtelingenwerk kan in dat geval niet verantwoordelijk gesteld worden.
Vluchtelingenwerk verbindt zich ertoe jouw gegevens nooit vrij te geven aan derden zonder jouw expliciete toestemming. We zullen de door jou verstrekte gegevens evenmin aan derden doorgeven tenzij dat wettelijk verplicht of toegestaan is. Bijvoorbeeld: de politie kan in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvragen. In een dergelijk geval dienen wij onze medewerking te verlenen en zijn we verplicht gegevens door te geven.
Wanneer je ons (schriftelijk) toestemming geeft om je persoonsgegevens te delen met derden, kun je die toestemming op elk moment intrekken.
Wij verstrekken in geen geval persoonsgegevens aan partijen gevestigd buiten de Europese Unie.
Je kan op elk moment je voorkeuren aanpassen. Dat betekent ook dat je ons kan vragen om je geen fondsenwervende communicatie meer toe te sturen. Je kan dit doen door ons een e-mail te zenden met de vraag naar opt-out. Dat kan naar [email protected]
Als natuurlijke persoon heb je recht op inzage, opvragen, correctie of verwijdering van de gegevens die we van jou hebben verzameld. Heb je ons in het verleden je expliciete toestemming gegeven om je gegevens te verwerken, dan kan je die toestemming op elk moment intrekken. Neem hiervoor contact op met Vluchtelingenwerk, Kruidtuinstraat 75, 1210 Brussel of [email protected]
Je kunt via dezelfde weg ook bezwaar aantekenen tegen het gebruik van je persoonsgegevens (of een deel daarvan) door Vluchtelingenwerk of door één van onze verwerkers. Om misbruik te voorkomen, vragen wij je om je te identificeren door een kopie (of foto) van je identiteitskaart mee te sturen. We raden je aan om je pasfoto onzichtbaar te maken op die kopie (of foto).
Indien je verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, bijvoorbeeld indien je herhaald hetzelfde verzoek tot ons zou richten, heeft Vluchtelingenwerk – conform de privacywetgeving – het recht en de keuze om je een redelijke vergoeding aan te rekenen voor de administratieve kosten of te weigeren gevolg te geven aan je verzoek.
Indien je jouw verzoek elektronisch indient, zullen we je de informatie elektronisch verstrekken tenzij je dat expliciet afwijst. In ieder geval willen wij je een beknopt, transparant, begrijpelijk en makkelijk toegankelijk antwoord bezorgen.
Wij reageren zo snel mogelijk op je verzoek, in ieder geval binnen een maand na ontvangst. Afhankelijk van de complexiteit van je verzoek kan die termijn desnoods met twee maanden worden verlengd. Bij een verlenging van de termijn verwittigen wij je binnen één maand na ontvangst van je verzoek.
Hou er rekening mee dat het recht op correctie en verwijdering van je gegevens niet steeds en absoluut kan uitgeoefend worden. Gegevens die van overheidswege voor een bepaalde tijd gearchiveerd moeten worden, kunnen niet op verzoek van één individu verwijderd worden. Gegevens moeten soms een tijdlang bijgehouden worden om aan alle contractuele verplichtingen te voldoen.
Persoonsgegevens van natuurlijke personen worden maximaal 5 jaar bijgehouden. Gegevens in legale en historische documenten mogen wij bijhouden zolang Vluchtelingenwerk bestaat.
Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw behoudt zich het recht om op elk ogenblik deze privacyverklaring te wijzigen.
De hernieuwde privacyverklaring zal dan bekend gemaakt worden op de websites en zal automatisch van kracht worden dertig dagen na de initiële bekendmaking.
